Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten umgehen. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten.

2. Verantwortliche Stelle

User Rights GmbH
Wrangelstraße 4
10997 Berlin

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 263898 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang, die mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

Im Einzelnen werden dabei die folgenden Daten erhoben:

• Name (Vor- sowie Nachname)

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• LinkedIn-Profil (optional)

• Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

• Aussagekräftige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse (ggf. mit weiteren personenbezogenen Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.)

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten für weitere 6 Monate aufbewahrt. Dies erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Abwehr etwaiger Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen, das eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen User Rights GmbH als verantwortlicher Stelle und Personio.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns:

User Rights GmbH, Wrangelstraße 4, 10997 Berlin

E-Mail: info@user-rights.com

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unseres Bewerbungsverfahrens abzubilden. Bei einem erneuten Besuch unserer Recruiting-Seite oder einer erneuten Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Head of Finance

Wir freuen uns auf dich!

Dokumente